撰写项目管理企划书是项目管理的重要一步,它详细规划了项目的目标、范围、资源、进度、风险等关键信息。下面是撰写项目管理企划书的基本步骤和范文示例。
一、引言在引言部分,简要介绍项目的背景和目的。说明项目对组织的重要性,并概述项目的主要目标和预期结果。
二、项目背景和目标在项目背景和目标部分,详细说明项目的目的和项目启动的原因。简要介绍项目的背景情况,包括行业背景、市场需求等。明确项目的目标,包括实现的效益和预期的成果。
三、项目范围在项目范围部分,定义项目的范围边界。明确项目的产品和服务,列举项目的主要交付物和关键阶段。
四、项目管理方法和流程在项目管理方法和流程部分,详细介绍项目将采用的项目管理方法和流程,包括项目启动、规划、执行、控制和收尾等阶段。说明各个阶段的具体步骤和关键活动。
五、项目组织和角色在项目组织和角色部分,说明项目的组织结构和各个角色的职责。列举项目团队成员和相关利益相关者,并明确各个角色的职责和权限。
六、项目资源和预算在项目资源和预算部分,详细说明项目所需的资源,包括人力资源、物质资源、财务资源等。列出项目的预算和资源分配计划。
七、项目进度计划在项目进度计划部分,编制项目的工作分解结构(WBS),明确项目的各个任务和工作包。制定项目的时间计划,包括里程碑和关键路径。确定项目的进度控制方法和工作量评估标准。
八、项目风险管理在项目风险管理部分,识别和评估项目的风险,制定风险应对计划和风险监控措施。列出可能出现的风险和应对策略。
九、项目沟通计划在项目沟通计划部分,制定项目的沟通策略和计划。明确各个利益相关者的沟通需求和沟通渠道。编制项目的沟通计划表。
十、项目评估和监控在项目评估和监控部分,制定项目的评估和监控措施。明确项目的评估指标和监控方法。制定项目的检查和审计计划。
范文示例:
引言:本项目旨在开发一款全新的手机应用程序,以满足用户对于便捷生活的需求。该应用程序将提供多项功能,包括日程管理、社交网络、在线购物等。通过本项目,我们希望为用户打造一个全方位的智能助手,提升用户的生活品质。
项目背景和目标:当前,智能手机应用市场不断发展壮大,用户对于手机应用的需求也日益增加。鉴于市场机遇,本项目的目标是开发一款功能全面的手机应用程序,并推出市场。通过提供高质量的应用程序,我们希望在行业内占据一定份额,并实现稳定的盈利。
项目范围:本项目的主要交付物包括应用程序开发、用户界面设计、服务端搭建等。项目将采用敏捷开发方法,以确保项目进展顺利并及时响应需求变化。
项目管理方法和流程:项目管理方法采用PRINCE2方法论,包括项目启动、规划、执行、控制和收尾等阶段。明确各个阶段的具体步骤和关键活动,确保项目按计划进行。
项目组织和角色:项目组织结构由项目经理、开发团队、设计团队等组成。各个角色的职责和权限已在项目组织表中明确规定。
项目资源和预算:项目所需资源包括人力资源、设备、软件等。项目的预算已经制定,并按照资源分配计划进行分配。
项目进度计划:项目进度计划已编制完成,包括工作分解结构、时间计划、关键路径等。项目的进度将按照计划进行跟踪和控制。
项目风险管理:项目风险已进行识别和评估,并制定了相应的风险应对计划。风险将定期进行监控和评估,确保风险在可接受范围内。
项目沟通计划:项目沟通计划已制定,明确各个利益相关者的沟通需求和沟通渠道。沟通将按照计划进行,及时与利益相关者沟通项目的进展和问题的解决。
项目评估和监控:项目将定期进行评估和监控,确保项目按照计划进行。制定项目的检查和审计计划,对项目进行全面的评估和监控。